What Does المحاسبة الالكترونية Mean?
What Does المحاسبة الالكترونية Mean?
Blog Article
المحاسبة الالكترونيه تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.
وأهم ما يميزها أنه يسهل معرفة قيمة الضرائب على المؤسسة، بالإضافة إلى العمل على تطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية وحساب مبلغ الضرائب المستحق دفعه على كل فاتورة.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
تحقق المحاسبة الإلكترونية العديد من الميزات والفوائد ومنها توفير المال، وتسهيل التعاون بين الأفراد، وإدارة الضرائب بسهولة، وتحقيق رقابة داخلية فعالة.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
ادى تطبيق المحاسبة السحابية إلى تحقيق المزيد من التأثيرات على أنواع المحاسبة المختلفة وعملياتها الشاملة ومن أبرز هذه التأثيرات:-
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
تكلفة التركيب والصيانة: رغم أنها تكون موفرة على المدى البعيد؛ إلا أن تكاليف التركيب والصيانة الأولية تكون مرتفعة.
يتضح أن مجال المحاسبة الإلكترونية ليس مجرد تطور تقني، بل هو ثورة في كيفية إدارة الأعمال وتحليل الأداء المالي، وبفضل المزايا التي تقدمها، من دقة في الحسابات الإمارات وسرعة في التنفيذ، إلى الأمان العالي وسهولة الوصول إلى البيانات؛ أصبحت هذه المحاسبة الأداة الأساسية التي تعتمد عليها الشركات لتحقيق النجاح والنمو؛ لذا من الضروري أن نتبنى هذه التقنية؛ لنظل في صدارة المنافسة، ونحقق أقصى استفادة من ومواردنا، والجدير بالذكر أن استثمار الوقت والموارد في هذا النوع من المحاسبة ليس فقط خطوة ذكية، بل هو قرار حاسم يقود نحو مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة في عالم الأعمال.
دورها في حفظ كافة البيانات للحسابات على شبكة الإنترنت، ويتم الحصول على تلك الاستفادة من خلال تحميل برامج المحاسبة.
ثانيًا: القدرة على استخدام المعادلات لعمل وتجهيز التقارير.
تعتمد هذه البرامج على تخزين ومعالجة البيانات عبر الإنترنت، إذ تتيح للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم من أي مكان وفي أي وقت؛ مما يجعلها مثالية للشركات التي تعمل عبر مواقع متعددة، أو التي تحتاج إلى مرونة في الوصول إلى المعلومات، والجدير بالذكر أنه من مزاياها أيضًا أنها تتيح تحديثات فورية، المحاسبة الالكترونية وميزات أمان متقدمة.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.